Lexana - LPD pour les communes suisses
Votre conformité LPD en 30 jours – Simple, rapide et validée par un juriste partenaire.
La tranquillité de votre commune et de vos élus grâce à une solution clé en main, conçue exclusivement pour les administrations publiques.
En 30 jours, votre conformité est établie, vos obligations sont remplies et votre sérénité est garantie.
La conformité LPD, enfin simple et concrète.
Depuis le 1er septembre 2023, chaque commune doit prouver qu’elle protège activement les données personnelles de ses citoyens, élus et collaborateurs.
Lexana transforme cette obligation en une démarche fluide et positive : tout est préparé, structuré et validé par un juriste partenaire.
Solution clé en main livrée en 30 jours
Processus clair et accompagné
Zéro stress administratif, zéro jargon technique
Et surtout : vous restez concentrés sur votre mission publique, pendant que nous garantissons votre conformité.
Trois niveaux d’assurance LPD pour votre commune
Chaque commune a des besoins différents. Nous avons conçu trois niveaux de garanties, toutes validées par un juriste partenaire, pour protéger vos élus et assurer la conformité et sérénité de votre administration.
GARANTIE ESSENTIELLE
L’essentiel pour être en règle, rapidement et simplement.
Diagnostic initial
Registres LPD personnalisés
Directives internes de base
Validation juridique & attestation officielle
Maintenance incluse la 1ère année · reconduction automatique annuelle (sauf résiliation écrite J-60).
RECOMMANDÉ
GARANTIE TOTALE
Tranquillité absolue : conformité complète et image citoyenne valorisée.
Tous les éléments de la Garantie Direction
Audit initial approfondi
Communication citoyenne => communiqué + visuel “Commune conforme”
Hotline illimitée 12 mois
➡ La solution la plus complète et pérenne.
GARANTIE DIRECTION
Pour les communes qui veulent aller plus loin : sécurité juridique et accompagnement des équipes.
Tous les éléments de la Garantie Essentielle
Formation des élus
Formation collaborateurs (e-learning ou présentiel)
Kit procédures internes (incident, droit d’accès, consentement, effacement, sous-traitants)
Support via notre hotline
de 6 mois
Maintenance incluse la 1ère année · reconduction automatique annuelle (sauf résiliation écrite J-60).
La conformité est vivante : une fois en règle, il faut la maintenir.
Avec la maintenance annuelle Lexana, vos registres sont mis à jour, vos équipes resensibilisées et votre attestation renouvelée.
Elle comprend :
• Audit express annuel (après 10 mois)
• Mise à jour des registres et procédures
• Nouvelle session e-learning pour les collaborateurs
• Hotline disponible
• Attestation reconfirmée par un juriste partenaire
⚠️ Sans maintenance, votre conformité se périme.
Avec Lexana, elle reste valide : vous protégez durablement vos élus et votre commune.
Conditions : maintenance incluse la 1ère année puis reconduction automatique annuelle (sauf résiliation écrite au plus tard J-60). Facturation annuelle d’avance.
Votre commune conforme en seulement 30 jours
Un processus clair en 4 étapes simples et rapides, conçu pour les communes et garanti par Lexana.
Kick-off & diagnostic
Réunion avec vos responsables pour analyser vos pratiques et définir le plan d’action.
➡️ Vous repartez avec une feuille de route précise, sans jargon inutile.
Documents personnalisés
Nous rédigeons et adaptons pour vous tous les documents obligatoires (registre, politiques, procédures…), sur mesure pour votre commune.
➡️ Fini les modèles génériques : vos documents reflètent la réalité de votre administration.
Formation ciblée du
personnel
Un e-learning simple et interactif, avec quiz et certificat nominatif pour chaque collaborateur.
➡️ Vos employés savent quoi faire au quotidien et vous avez la preuve de leur sensibilisation.
Validation et attestation
officielle
Contrôle final et attestation signée par un juriste partenaire.
➡️ Votre conformité est prouvée et votre tranquillité d’esprit assurée.
Une solution pensée pour les communes, validée par le terrain.
Lexana n’est pas une plateforme générique : c’est une solution suisse, adaptée aux réalités des communes.
Chaque pack inclut les éléments essentiels à la conformité, sans surplus ni complexité inutile.
UNE SOLUTION CLE EN MAIN
En 30 jours, votre commune dispose de tous les registres, procédures et attestations nécessaires pour être en conformité.
UNE PROTECTION DES ELUS ET DES CITOYENS
Nos modèles sont validés par un juriste suisse partenaire, et nous délivrons une attestation officielle reconnue en cas de contrôle.
UNE CONFORMITE DURABLE
Avec notre maintenance annuelle, vos documents et formations restent à jour. Votre commune reste protégée et conforme dans la durée.
Sécurité & hébergement 100% Suisse
Données hébergées en Suisse
Vos informations ne quittent jamais le territoire.
Chiffrement TLS et au repos
Protection maximale contre tout accès non autorisé.
Accès restreint et journalisé
Traçabilité complète et contrôle permanent.
DPA signé avec la commune
Cadre juridique clair et conforme.
Nos modèles sont revus chaque année par un juriste partenaire spécialisé LPD. Vous bénéficiez d’une conformité à jour.
Vous avez encore des questions ? Voici les plus fréquentes...
Oui. Depuis le 1er septembre 2023, toutes les communes doivent démontrer qu’elles protègent correctement les données personnelles de leurs citoyens et collaborateurs. Une simple « bonne pratique » ne suffit pas : la loi exige une preuve écrite (registre, attestations, procédures).
Parce que la conformité LPD évolue chaque année. Lexana assure la mise à jour continue de vos documents et la reformation de vos équipes pour garantir la validité de votre attestation.
Parce que les erreurs viennent souvent du quotidien : envoi de données au mauvais destinataire, partage d’informations sensibles sans autorisation, stockage non sécurisé…
Avec la formation Lexana, chaque collaborateur apprend concrètement ce qu’il peut faire et ne pas faire.
👉 Résultat : moins de risques, plus de sécurité, et une attestation nominative pour chaque employé prouvant qu’il agit selon la loi.
Si un collaborateur transmet ou divulgue des données de manière incorrecte, la responsabilité peut retomber sur la commune et ses élus. C’est pourquoi notre offre inclut une formation obligatoire pour chaque employé, avec attestation nominative.
En 30 jours seulement, votre commune reçoit son attestation officielle (sous réserve de disponibilité des personnes-clés). Notre méthode en 4 étapes est conçue pour être simple et rapide.
En cas de contrôle ou d’incident, la commune doit démontrer sa conformité. Avec Lexana, vous disposez d’un registre complet, de procédures claires et d’attestations nominatives, ce qui vous protège juridiquement et politiquement.
La loi et les pratiques changent régulièrement. Notre maintenance annuelle vous garantit que vos documents et formations sont toujours à jour. Chaque année, un juriste partenaire valide les mises à jour et une nouvelle attestation est émise.
Un atelier initial de 2 heures avec vos responsables suffit pour lancer le processus. Ensuite, vos collaborateurs suivent la formation en ligne (30 minutes chacun). Nous préparons et fournissons tous les documents : le temps requis de votre côté reste minimal.
Chaque garantie inclut la première année de maintenance. Ensuite, elle est renouvelée automatiquement, sauf résiliation écrite 60 jours avant l’échéance. C’est la seule façon de garantir que votre conformité reste valable dans le temps.
Par courrier recommandé, au plus tard 60 jours avant l’échéance annuelle. En l’absence de résiliation, la maintenance est reconduite automatiquement et facturée pour l’année suivante.
Parce que nous sommes les seuls à proposer une solution conçue uniquement pour les communes.
- Tous nos modèles (registres, politiques, procédures) sont adaptés aux réalités communales.
- Nous couvrons l’ensemble des besoins : élus, collaborateurs et image publique.
- Notre garantie est validée par un juriste partenaire et délivre une attestation officielle reconnue.
Avec Lexana, vous avez la certitude que votre commune est conforme de manière ciblée, adaptée et crédible.
Références légales
Art. 7 nLPD – Registre des activités de traitement
Toute collectivité publique doit tenir un registre décrivant les traitements de données personnelles (ex. registre des habitants, facturation, inscriptions scolaires).
Art. 8 nLPD – Obligation d’informer
Les personnes concernées (habitants, usagers) doivent être informées de manière transparente de l’utilisation de leurs données (collecte, finalité, durée de conservation).
Art. 22 nLPD – Sécurité des données
Les communes doivent mettre en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger les données personnelles (chiffrement, accès restreint, procédures internes).
Art. 60 nLPD – Sanctions
En cas de manquement intentionnel, des amendes jusqu’à CHF 250'000.- peuvent être prononcées.
Votre conformité LPD en 30 jours : êtes-vous prêt à démarrer ?
Offre gratuite et sans engagement - Réponse garantie sous 24h ouvrables.
LEXANA Sàrl - La garantie de conformité LPD pour les communes suisses.
Notre mission : protéger vos élus et vos citoyens en assurant une conformité simple, rapide et durable.
Chemin de Praz-Chemard 6, 1037 Étagnières – Suisse
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